Polityka Prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej conteinfor.com oraz klientów korzystających z usług firmy ConteinFor.

Administratorem danych osobowych jest:

ConteinFor Sp. z o.o.
ul. Portowa 15
80-344 Gdańsk
NIP: 123-456-78-90
REGON: 123456789
Email: [email protected]
Telefon: +48 58 320 12 34

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach prowadzonej działalności przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane identyfikujące i kontaktowe:

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres zamieszkania lub korespondencyjny

Dane związane z wynajmem jachtów:

• Numer dowodu osobistego lub paszportu
• Informacje o uprawnieniach żeglarskich
• Dane dotyczące doświadczenia żeglarskiego
• Informacje o stanie zdrowia (jeśli wpływa na bezpieczeństwo)

Dane techniczne:

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce i urządzeniu
• Logi aktywności na stronie
• Pliki cookies

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):

• Wynajem jachtów i świadczenie usług żeglarskich
• Komunikacja związana z realizacją usług
• Obsługa płatności i rozliczeń
• Zapewnienie bezpieczeństwa podczas rejsów

Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):

• Marketing bezpośredni naszych usług
• Analiza jakości świadczonych usług
• Zapobieganie nadużyciom i oszustwom
• Obrona przed roszczeniami

Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

• Newsletter i komunikacja marketingowa
• Cookies analityczne i marketingowe
• Publikacja opinii i zdjęć

Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):

• Prowadzenie dokumentacji księgowej
• Współpraca z organami kontrolnymi
• Wypełnianie obowiązków podatkowych

4. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

• Dane umowne: przez okres trwania umowy oraz przez 3 lata po jej zakończeniu
• Dane księgowe: przez 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub sprzeciwu
• Dane techniczne: przez 12 miesięcy od ostatniej aktywności

5. Udostępnianie danych podmiotom trzecim

Twoje dane osobowe możemy udostępniać wyłącznie:

Podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa:

• Organy podatkowe
• Organy kontrolne (UOKiK, UODO)
• Sądy i organy ścigania

Partnerom biznesowym niezbędnym do realizacji usług:

• Operatorzy płatności
• Firmy kurierskie
• Dostawcy usług IT
• Ubezpieczyciele

Wszystkie podmioty trzecie są zobowiązane do ochrony Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Transfer danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji, gdy:

• Wyrażono na to wyraźną zgodę
• Transfer jest niezbędny do wykonania umowy
• Kraj docelowy zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych
• Zastosowano odpowiednie zabezpieczenia (np. Standard Contractual Clauses)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO):

• Możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych
• Możesz otrzymać kopię swoich danych

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO):

• Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Możesz uzupełnić niekompletne dane

Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO):

• Możesz żądać usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo to nie ma zastosowania gdy dane są niezbędne dla wypełnienia obowiązku prawnego

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO):

• Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO):

• Możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie
• Możesz żądać przekazania danych innemu administratorowi

Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO):

• Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu danych w celach marketingowych
• Możesz sprzeciwić się przetwarzaniu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu

Prawo do wycofania zgody:

• Możesz w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie danych
• Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem

8. Sposoby kontaktu w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 58 320 12 34
• Adres korespondencyjny:
  ConteinFor Sp. z o.o.
  ul. Portowa 15
  80-344 Gdańsk
  z dopiskiem "RODO"

9. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Telefon: +48 22 860 70 86
Email: [email protected]

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych:

Środki techniczne:

• Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
• Szyfrowanie danych wrażliwych w bazach danych
• Regularne kopie zapasowe
• Systemy wykrywania włamania
• Aktualizacje oprogramowania zabezpieczającego

Środki organizacyjne:

• Ograniczenie dostępu do danych do niezbędnego minimum
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury postępowania z incydentami
• Regularne audyty bezpieczeństwa

11. Pliki cookies

Na naszej stronie internetowej używamy plików cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy:

• Poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej
• Poprzez wysłanie informacji na adres email (jeśli wyrażono zgodę)
• Poprzez wyświetlenie stosownego komunikatu na stronie

13. Definicje

RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Dane osobowe - informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych.

Administrator - podmiot, który określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

14. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką mają zastosowanie przepisy RODO oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego i unijnego.

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności lub sposobu przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami używając danych kontaktowych podanych powyżej.